Agent de Planification H/F - CIAS

LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE

Rattaché(e) à la coordinatrice de secteur, vous assurez l'organisation et l'optimisation des plannings des aides à domicile afin de garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement des personnes accompagnées.

Missions :
Organisation et planification des interventions à domicile
- dans le respect de la législation du travail et de la législation sociale
- en fonction des heures accordées aux personnes accompagnées
- en fonction de la qualification des agents
- en fonction des souhaits de la personne accompagnée

Suivi et ajustement quotidien des plannings :
- Adapter les plannings en fonction des absences des usagers et de l'évolution de leurs besoins
- Organiser les remplacements des agents et assurer la continuité des interventions
- Informer les aides à domicile et les usagers des modifications de planning
- Assurer le suivi mensuel et valider les heures réalisées en vue de la préparation de la facturation

Travail d'équipe et continuité :
- Participer aux réunions mensuelles de l'équipe
- Assurer une astreinte du service environ 1 semaine sur 6 (du lundi au dimanche)
- Assurer une permanence physique pour les agents et les usagers sur le site de Val en Vignes

Profil :
- Capacité d'écoute, empathie
- Capacité d'adaptation et réactivité face aux imprévus
- Capacité organisationnelle et gestion de priorités
- Maîtrise des outils bureautiques
- Disponibilité
- La connaissance du secteur médico-social est un plus

Avantages : Régime indemnitaire, participation employeur mutuelle santé et prévoyance maintien de salaire, adhésion au COS et au CNAS (après ancienneté de 3 et 6 mois au sein de la collectivité)
Temps de travail : temps complet (35h00 sur 4,5 ou 5 jours)

Date de prise de poste : 15 Juin 2026

Experience: 24 Mois

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.