Assistant à la Planification H/F - CIAS

CDD SAISONNIER DU 1ER JUILLET AU 31 AOÛT 2026

Rattaché(e) à la Coordinatrice de Secteur, vous assistez les agents de planification dans l'organisation et l'optimisation des plannings des aides à domicile afin de garantir la continuité et la qualité de l'accompagnement des personnes accompagnées.

Missions :
Lister les tâches du quotidien :

- Les absences des bénéficiaires (rdv, décaler les interventions, les appeler en cas de changement etc.)
- Les arrêts des aides à domicile en lien avec les agents de plannings
- Aide pour les plannings (trier, mettre sous plis, etc.)
- Appeler les personnes hospitalisées pour avoir nouvelles et si retour
- Appeler les aides à domicile lors des changements
- Mettre les indisponibilités aides à domicile et personnes accompagnées
- Classement des dossiers et archivage (diagrammes, contrats, etc.)
- Gérer les messages du quotidien des 3 sessions
- Autres tâches administratives diverses

Profil :
- Capacité d'écoute, empathie
- Capacité d'adaptation
- Capacité organisationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Disponibilité
- La connaissance du secteur médico-social est un plus

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.